In Outlook-Versionen ab inkl. 2013 ist es scheinbar nicht mehr möglich, bei IMAP-Konten-Ordnerstrukturen Mails farbig zu kategorisieren. Zumindest fehlt die Auswahlöglichkeit „Kategorien“ oben in der Menüleiste. Über einen dubiosen Umweg (Keyboard-Shortcuts) geht’s dann aber doch ….
Abhilfe:
- Öffnen Sie innerhalb Outlook – z.b. stehend im Posteingang des IMAP-Kontos – eine neue eMail.
-> Karteireiter „Start“ -> „Neue E-Mail“ - im Fenster der neuen, leere E-Mail klicken Sie im Karteireiter „Nachricht“ auf den kleinen Erweiterungspfeil in der Menürubrik „Markierungen“
- im nun geöffneten „Eigenschaften“-Fenster klicken Sie unten links auf „Kategorien“
und dann auf „Alle Kategorien“.
- nun erhalten Sie das Fenster „Farbkategorien“, in dem Sie Farbkategorien anlegen, löschen oder umbenennen können. Wichtig ist nun, dass Sie den gewünschten Kategorien jeweils über das Auswahlfeld „Tastenkombination“ ein Tastaturkürzel zuweisen
Im obigen Bild wurde der blauen Kategorie die Tastenkombination CTRL+F5 (STRG + F%) zugewiesen und gerade wird der der gelben Kategorie das Tastaturkürzel CTRL+F5 zugeteilt.
D.h. wenn Sie nun also eine Mail z.B. im Posteingang markiert haben, kann diese (im obigen Beispiel) mittels des Drückens der Tasten STRG und F5 der gelben Kategorie zugewiesen werden bzw. durch Druck auf STRG und F2 der blauen Kategorie.
- Schließen Sie die Einrichtung der Kategorien dann per Klick auf „OK“ ab und schließen Sie das Fenster der neuen eMail, ohne es zu speichern.
- Nun müssen Sie nur noch in der Outlook-Spaltenübersicht die Spalte „Kategorien“ einblenden. Klicken Sie hierzu in der normalen Outlook-Startansicht auf „Ansicht“ und dort auf „Ansichtseinstellungen“. Dort klicken Sie auf „Spalten“. Im Auswahlfenster wählen Sie links „Kategorien“ aus, klicken auf „Hinzufügen“ und dann auf „OK“.
- Das Ändern/Entfernen der Kategorie(n) einer eMail geht nur, wenn die eMail geöffnet wurde und Sie im Mailfenster per Rechtsklick auf die Kategorie klicken:
Fertig! (addendum: just found an an english article on this topic …)
