Der Unterschied zwischen Windows und Office ; Betriebssytem , Anwendungssoftware , Programme – eine einfache anschauliche Erklärung

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Dieser Grundlagen-Artikel hilft Ihnen bei der Einordnung der Begriffe „Office“, „Windows“, „Betriebssystem“, „Programm“, „Anwendungssoftware“, „Office Suite“ und erleichtert die Kommunikation mit Ihrem EDV-Dienstleister.

Begriffsklärung – Windows, Office, Betriebsystem, Anwendungsprogramme (=Software)

Wir nehmen in der Folge das Beispiel des Straßenverkehrs. Es gibt a) den Boden b) die daraufliegene Infrastruktur, die den Boden erst benutzbar macht, c) Fahrzeuge und d) Fahrer.

A) Der Boden ist – im übertragenen Sinne – die „nackte“ Computertechnik in einem Gerät. Ein Computer oder Smartphone besteht aus etlichen Bauteilen (Netzteil, Hauptplatine, Prozessor, Grafikkarte, RAM-Speicher, Festplatte, u.v.m.). Diese Technik kann nicht mit Ihnen kommunizieren, auch nicht mit Maus oder Tastatur … dazu braucht es ein Betriebsystem.

Verbreitete Geräte mit Computertechnik sind:

Stand-PC
Mini-PC („nuc“)
Server-PCs
Notebooks (= Laptops)
Tablets
Smartphones

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B) Die Straße auf dem Boden ist – im übertragenen Sinne – das auf dem Gerät installierte Betriebssystem. Erst das Betriebsystem ermöglicht es, das Gerät per Maus, Tastatur, Sprache oder Berührung/Fingergesten zu steuern.
Kurzum: Alles, was Sie sehen, wenn Sie den Computer einschalten und bedienen bevor Sie per Doppelklick ein Programm starten, ist die Betriebssystem-Software, kurz: das Betriebssystem.

Verbreitete Betriebssysteme sind:

Microsoft Windows (PCs, Notebooks)
Apple macOSX (imacs, macbooks)
iOS (auf iPhones von Apple)
Android (auf Smartphones nicht von Apple, also u.a. Samsung, LG, Huawei, Moto, Xiaumi, Sony etc.)
Linux (auf Geräten aller Art) (z.B. Ubuntu, Mint, RedHat, Fedora, ZorinOS)

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C) Das, mit dem Sie den meisten Kontakt an einem Computer oder Handy/Tablet haben, sind die Fahrzeuge, in die sich setzen – im übertragene Sinne – die Anwendungsprogramme. Auf einem Smartphone/Tablet heißen Anwendungsprogramme für einen bestimmten Einsatzweck „Apps“. Auf Computern nennt man sie meist noch „Programme“ oder „Anwendungs-Software“, es bürgert sich jedoch auch hier z.T. der Begriff „App“ein.
Wenn Sie Computer oder Smartphone für etwas bestimmtes nutzen wollen, starten sie intuitiv immer das entsprechende Programm.

Verbreitete Apps/Anwendungs-Software/Programme sind:
(aufgelistet sind Anwendungsfälle und deren gängige Vertreter)

Browser fürs Surfen im Internet (z.B. Mozilla Firefox, Google Chrome, Brave, Apple Safari, Microsoft Edge usw.)
Bildbetrachtungs- und Bearbeitungsprogramme (Microsoft Paint, PaintNET, Photoshop, Irfanview, CorelDraw)
Messenger (z.B. WhatsApp, Telegram, Signal, Threema)
Office-Software (darunter versteht man Programmpakete zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und zum Erstellen/Halten von Präsentationen
eMail-Programme zum Versenden/Archivieren/Lesen von eMails – meist auch mit Kalenderfunktion eMail-Programme
und viele weitere Anwendungsfälle wie Branchensoftware, Finanzprogramme für Buchhaltung oder Banking, Antivirusprogramme usw.

Uns geht es hier nun um sog. Office-Softwarepakete und eMail-Programme.

Verbreitete Office-Softwarepakete („Office Suiten“) sind:

Microsoft Office – kostenpflichtig (bald nur noch per Abo)
bestehend aus Word, Excel, Powerpoint, ggf. je nach Aufpreis noch mit Outlook, Access und Publisher)
Libre Office – kostenfrei
bestehend aus LibreWriter – entspricht Word, LibreCalc – entspricht Excel, LibreImpress – entspricht Powerpoint, LibreDraw – entspricht Publisher, LibreBase – entspricht Access
Softmaker Office – kostenpflichtig (angesiedelt zwischen LibreOffice und MS Office)
bestehend aus TextMaker – entspricht Word, PlanMaker- entspricht Excel, Presentations – entspricht Powerpoint
Open Office (vernachlässigbar) – kostenfrei – ist der Vorgänger von LibreOffice
OpenDesk (derzeit vernachlässigbar) – da nur für deutsche/europäische Behörden

Verbreitete eMail-Programme sind / eMail-Software ist: